A rendezvény résztvevőit Hideg István, az „Életet az Éveknek” Nyugdíjasklubok Bács-Kiskun Megyei Egyesületének elnöke köszöntötte. Beszédében ismertette a találkozó programját, és örömét fejezte ki amiatt, hogy a klubvezetők mellett számos település polgármestere is elfogadta a meghívást. Hangsúlyozta, hogy a közös gondolkodás és az együttműködés tovább erősítheti az idős közösségek szerepét a települések életében.

A megnyitót követően Csányi József, Kiskunfélegyháza polgármestere köszöntötte a megjelenteket. Beszédében kiemelte, hogy az önkormányzat számára kiemelten fontos az idősek közösségeinek támogatása, hiszen ezek a szervezetek nemcsak programokat kínálnak tagjaiknak, hanem valódi közösséget is teremtenek. Úgy fogalmazott, hogy az ilyen találkozások lehetőséget biztosítanak a személyes kapcsolatok erősítésére, a tapasztalatcserére és a jövőbeni együttműködések kialakítására.

A szakmai program során dr. Hegyesiné Orsós Éva mutatta be az „Életet az Éveknek” Országos Szövetség munkáját és célkitűzéseit. Előadásában ismertette a szervezet által nyújtott pályázati lehetőségeket, az egészségmegőrző programokat, a kulturális és közösségi rendezvényeket, valamint azokat a kezdeményezéseket, amelyek hozzájárulnak az idősek aktív, tartalmas életéhez. Kiemelte, hogy a közösségekhez tartozás nemcsak a társas kapcsolatok erősítésében játszik fontos szerepet, hanem az időskori testi és lelki egészség megőrzésében is. Beszélt arról is, hogy az országos szövetség továbbra is kiemelt feladatának tekinti az idősek érdekképviseletét, valamint az önkormányzatokkal és civil szervezetekkel való szoros együttműködés fenntartását.

A rendezvényen bemutatkozott a Bajtársi Egyesületek Országos Szövetsége is, amely ismertette tevékenységét és az együttműködés lehetőségeit. Az előadásokat követően a résztvevők kérdéseket tehettek fel, megoszthatták tapasztalataikat, és kötetlen szakmai beszélgetésre is lehetőség nyílt.

A hivatalos programot közös ebéd követte, majd a vendégek városnéző programon vettek részt, amelynek során megtekintették többek között a Petőfi Emlékházat és a Kiskun Múzeumot.